Válaszd ki a helyzetet
Szolgáltatási ajánlat felépítése
Egy oldal, amelyből érthető az ajánlatod
Először a vállalást tedd egyértelművé
Egy jó ajánlati vázlat a vevő kérdésére válaszol. Ne a céged minden képességével kezdd; nevezd meg a munkát, a kimenetet és azt, mit kell a vevőnek hozzáadnia. Az ár lehet fix, egységáras vagy felmérés után készülő ajánlat. Mindegyik megoldás érthető, ha leírod, mire vonatkozik, és mikor tudsz pontos összeget mondani.
A meg nem adott ár nem nulla forint, nem ingyenes munkát jelent, és nem jogosít arra, hogy a vázlat kitalálja a szolgáltatási díjat. Ha az adatlista is hiányos, az ajánlat mindkét ponton tisztázandó marad. A munkalap csak a saját szövegedet rendezi sorba; nem minősíti automatikusan alkalmasnak vagy alkalmatlannak a vevőt.
Kitalált példa: méretre készült függöny
Egy kitalált varroda ablakméretek és kiválasztott anyag alapján készít függönyt. Az ajánlati vázlat rögzíti a méreteket, az anyagválasztást és a felszerelés tisztázandó részleteit. Végleges összeg csak ezek ellenőrzése után kerülhet bele; a példa nem tartalmaz piaci árat vagy vállalt határidőt.
A saját ajánlati lap
A vázlatkészítőnél rögzítsd a vevőt, a munkát, az átadandó eredményt, az árat vagy az árajánlat alapjául szolgáló adatokat, a külön költségeket és az indulás módját. Írd oda, melyik állítás végleges és melyik igényel még ellenőrzést. A letölthető vagy nyomtatható eredmény a saját mezőket és hiányokat együtt tartja.
Gyakori kérdés: mi legyen, ha nem tudok még árat mondani? Ne hagyd üres ígéretként. Nevezd meg, miből állítod össze az árat, ki ellenőrzi, és milyen további egyeztetés szükséges. A tényleges vállalást mindig te erősítsd meg.
A vevő olvassa el a tervezetet
Miután kitöltötted, kérj meg valakit, aki nem ismeri a szolgáltatásod, hogy mondja el, mit gondol: mi készül el, mit kérsz tőle és mennyibe kerülhet. Ha másként értette, mint amit vállalnál, javítsd a saját szöveget. Ez egyszerű ellenőrzés, nem piackutatás vagy automatikus elfogadási teszt.